··· Protokolle
TOP 1: Bericht des Vorsitzenden TOP 2: Bericht des Schatzmeisters/Jahresabschluß 2007 TOP 3: Entlastung des Vorstands TOP 4: Aussprache über künftige Alumni-Aktivitäten Zusammenarbeit mit der Leitung der Universität wird als unerlässlich für eine erfolgreiche Alumni-Arbeit erachtet. Der Begriff „Alumni’“ sollte auch im Namen des Vereins auftauchen, da Aussenstehende i.a. mit dem Kürzel „ESdUR“ nichts verbinden.
Die sehr positiven Auswirkungen eines Sekretariats für den Verein sind bereits jetzt deutlich zu spüren. Frau Kerzdörfer berichtet über eine Tagung von Alumniclub.net, bei der wichtige Aspekte der Alumni-Arbeit vorgestellt und diskutiert wurden.
TOP 5: Verschiedenes============================================================================
Protokoll
zur 15. Mitgliederversammlung der
„Ehemaligen Studierenden der Universität Regensburg e. V.“
am Samstag, 21. Juli, 2007, 14.30 – 16.30 Uhr, Lindner-Hörsaal
Teilnehmer: Prorektor Prof. Dr. Hebel (Universität Regensburg), der Vorstand des Vereins und weitere 12 Mitglieder des Vereins
Professor Hebel als Vertreter von Professor Andreesen, der künftig das Ressort Alumni übernimmt, betont die Bedeutung von Alumni-Arbeit und die Bereitschaft der Unileitung Alumni-Aktivitäten zu unterstützen.
TOP 1: Bericht des Vorsitzenden
anlässlich der 15. Mitgliederversammlung von ESdUR am Samstag, 21. 07. 2007
Sitzungen des Vorstands
Wir hatten seit der letzten Mitgliederversammlung 4 Sitzungen im Dozentenzimmer der Chemie (22. 09. 06; 12. 01. 07; 09. 03. 07; 31. 05. 07; Raum 33.1.95). Künftige Sitzungen werden auch auf unserer Webseite angekündigt – nächste Sitzung im September 07.
Mitgliederzahlen
In den letzten Jahren stiegen unsere Mitgliederzahlen leider nur sehr langsam – momentan haben wir ca. 550 Mitglieder, die postalisch sicher erreichbar sind. Leider kamen vom letzten „Weihnachtsversand“ ca. 100 Briefe zurück – wir konnten von ca. 50% inzwischen die neuen Adressen ermitteln.
Adressenänderungen mitteilen und insb. e-mail Adressen!
Finanzen
Unser Jahresbeitrag von 25 € liegt im Vergleich zu anderen Alumni-Clubs im unteren Bereich.
Kassenstand siehe TOP 2
Preise
Seit der letzten Mitgliederversammlung haben wir vergeben:
4 Studienabschlusspreise à 700 Euro an Studenten aus den Bereichen: Humanmedizin; phil. Fak I: Religionslehre & Musik; phil. Fak. IV: Anglistik; NWF IV: Pharmazie; Biologie im Rahmen des Dies academicus, also am 11. 11. 06; wieder mit Vorstellung der Preisträger über Flyer.
5 Buchpreise à 200 Euro an Studenten nach der Zwischenprüfung oder dem Vordiplom aus den Fakultäten: kath.-theol.; WiWi: 2 x; Jura; 2 x;
im Rahmen der Erstsemesterbegrüßung am 30. 11. 06.
4 Reisestipendien à 500 Euro an Studierende der Bereiche Deutsch/Englisch; Psychologie; Amerikanistik/Spanisch/Politik; Deutsch/Englisch; Englisch/ Sport; am 06. 06. 07.
Im Auftrag der Dr. Alfons Paulus Stiftung: 2 Buchpreise à 300 Euro an Studierende der Chemie nach dem Vordiplom; 5 Studienabschlusspreise à 700 Euro an Studierende der Chemie nach dem Diplom; 2 Promotionspreise à 1.000 Euro für Doktorarbeiten aus der Chemie am 21. 06. 07.
Alleine diese Stiftung hat damit in diesem Jahr 6.100 Euro an Preisgeldern ausgegeben.
Schwerpunkte der Vereinsarbeit im letzten Jahr
- Kontakte zu Schulen
Die Hauptarbeit wird hier eindeutig von Herrn Troll geleistet, wofür wir ihm sehr herzlich danken! Er organisiert den Besuch von ca. 1000 Schülern pro Jahr und ist in Kontakt mit den entsprechenden Lehrern der Gymnasien in der Oberpfalz und in Niederbayern.
- Förderung von Studierenden
Seit unserer Gründung 1992:
60 Studienabschlusspreise
77 Buchpreise
46 Reisestipendien
1 Habilitationspreis
Insgesamt sind an die Universität bzw. deren Studenten damit über 80.000 Euro geflossen (Bank und Spende für Stiftungslektorat) – und hier ist ein dickes Lob an unsere Mitglieder angebracht, die dies durch ihre Spenden ermöglichen! Diese Summe wird sich noch erhöhen um die diesjährigen Studienabschluss- und Buchpreise.
- Fort- und Weiterbildung von Ehemaligen
Nachdem leider unsere Angebote in den letzten Jahren keinen allzu großen Zuspruch gefunden hatten, wurde im letzten Jahr von uns in dieser Hinsicht kein Angebot gemacht.
- Zusammenarbeit mit dem Verein der Freunde der Universität
Im letzten Jahr fand wieder das Benefizkonzert statt. Die musikalische Darbietung unter dem Motto „Highlights der FILMMUSIK II“ war ein voller Erfolg, auch was den Besuch im Audimax betrifft. Die Zusammenarbeit mit ‚Freunde der Universität e.V.’, insb. den Geschäftsführer, Herrn Merk, möchte ich als sehr positiv bezeichnen; das Konzert erbrachte ca. 3.500 Euro für ESdUR. Nächstes Konzert: 29. 11. 07 The Original Sound of Swing, mit „neuer Mannschaft“.
- Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen
- Wir waren bei folgenden Veranstaltungen vertreten:
- Dies academicus + Vergabe von Studienabschlusspreisen
- Erstsemesterbegrüßung + Buchpreisvergabe
- Studieninformationstag
- Tag der Chemie und Pharmazie + Vergabe der Preise der Dr. Alfons-Paulus-Stiftung
- 12. Jahrestagung von alumni-clubs.net in Dresden (11. – 12. 05. 07)
alumni optimi socii sunt
6 Stellen für Alumni-Arbeit (u. A. durch Preis des Stifterverbandes 2000 finanziert)
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Neuausrichtung von ESdUR – „Geschichte“
Die Hochschulen fördern die Verbindung zu ihren Absolventen
Bayerisches Hochschulgesetz (Art. 2 (5))
TU München hat (über KontakTUM) als feste Stellen 2 x ½
2 x ¾
LMU München keine eigene Stelle, aber eine Referentin arbeitet
zu ca. 80% für Alumni
FH München hat eine befristete Stelle 1 x ¾
Bamberg hat eine feste Stelle 1 x 1
Regensburg alles ehrenamtlich ⇔ begrenzte Kapazität
1997: Empfehlungen der HRK
· Anonymität an den Unis aufheben
· Gründung von Alumni-Vereinen
· massive Unterstützung der Vereine
Workshop mit Christoph KRAMBERG am 15. 10. 05 in Regensburg
Geschäftsführer von alumni-clubs.net
Beteiligte: ESdUR – EZR – roots e.V. – Physik-Alumni
‘ Erfolg nur, wenn Uni-Leitung und Alumni zusammenarbeiten
‘ Erst friend-raising, dann fund-raising
Neuorganisation des Vereins
Neuer Netzauftritt
Sekretariat für ESdUR
22. 09. 05: Gespräch mit RZ-Leiter Peter WIMMER
Hat von sich aus angesprochen, ob nicht z.B. ein Alumni-Portal über RZ laufen sollte.
e-mail Adressen für Ehemalige
Sollte wohl nicht „automatisch lebenslänglich“ laufen, sondern: wenn erfolgreicher Abschluss, dann automatisches Anschreiben (Text von Zimmer?); wenn kein weiterer Kontakt, dann gelöscht.
Meine Frage, ob als Anreiz zum Beitritt in ESdUR dann lebenslange Adresse, wurde durchaus positiv beantwortet.
02. 11. 05: Gespräch mit Frau HUTZLER (Öffentlichkeitsarbeit Bibliothek)
Zugang von ESdUR-Mitgliedern zur Bibliothek: Nach ihren Aussagen sollte es keinerlei Schwierigkeiten geben, ESdUR-Mitgliedern einen Bibliotheks-Ausweis auszustellen. Eher problematisch könnte der Netz-Zugang zur Bibliothek werden.
23. 03. 06: Gespräch mit Rektor Prof. Dr. A. Zimmer
Vorstellung unseres Konzepts
→ nächste Sitzung des Leitungsgremiums
05. 04. 06: Telefonat mit Rektor Prof. Dr. A. ZIMMER
In Zukunft (ab Oktober) wird 3. Prorektor (Prof. Schmude) für Alumni zuständig sein; die Universität steht ESdUR (und auch z.B. roots) natürlich sehr positiv gegenüber; Fragen nach Raum und Stellen werden wohlwollend geprüft; er bittet – wegen neuer Zuständigkeit – um Geduld.
20. 11. 06: Anruf von Prorektor Prof. Dr. KURTZ
Uni möchte „mit Pfunden wuchern“, d.h. dass Berichte über Preisträger in +/- Lokal-Zeitungen lanciert werden sollen. Dies soll über Kontakte des Prorektors Prof. Dr. Kurtz laufen.
05. 12. 06: Brief von Prorektor Prof. Dr. SCHMUDE
Für ESdUR wird Raum 2.10 in der Verwaltung für Sekretariat bereitgestellt.
25. 01. 07: Gespräch mit Rektor Prof. Dr. A. ZIMMER
Sekretariat: Er hat anklingen lassen, dass die Uni versuchen wird, Geld zu organisieren für feste Anlaufstelle; „Wertigkeit“ aber offengelassen. Wegen Organisation soll ich Kanzler Dr. Blomeyer ansprechen.
Alumni-Organisationsform: „Dachverband“ sinnvoll, aber keine Aussagen zu „Alleinstellungsmerkmalen“ etc.
29. 01. 07: Sitzung von ESdUR
ESdUR wird „400 € – Sekretärin“ vorfinanzieren; Uni muss dies weiterführen; „Uni“ muss aktiviert werden für Alumni-Arbeit.
01. 02. 07: Telefonat mit Kanzler Dr. BLOMEYER
Ist erstaunt, dass ESdUR einen Raum bekommen soll, da die Raumvergabe in seiner Zuständigkeit liegt.
06. 03. 07: Telefonat mit Rektor Prof. Dr. A. Zimmer
Grundsatzbeschluss steht, dass ESdUR Raum erhalten soll
⇒ nächste Sitzung des Leitungsgremiums
Frage zur Nachfolge Leitung UniBig Band und Raum für ESdUR ó Antwort von Herrn Wiesner, dass UniBig Band von C. Sommerer geleitet wird und Raumanfrage an „Haushaltsabteilung“ weitergeleitet wurde.
Verabschiedet sich wegen seines Ausscheidens aus dem Leitungsgremium; wünscht uns viel Erfolg.
Raum 2.10. steht ab sofort für ESdUR-Sekretariat zur Verfügung (AZ: IV135-06/3180); Ansprechpartnerin ist Frau KANZLER.
Einzelheiten zur Raum-Situation besprochen; Einverständnis zur Computer-Bestellung eingeholt.
Ankündigung von Veranstaltungen
Dies academicus 10. 11. 07 Audimax
Konzert The Original Sounf of Swing 29. 11. 07 Audimax
Winterball 18. 01. 08
Sommernachtsfest 26. 06. 08 Forum
TOP 2: Bericht des Schatzmeisters/Jahresabschluß 2006
Der Schatzmeister legt den von den Kassenprüfern abgezeichneten Jahresabschluß 2006 mit Ausgaben und Einnahmen vor. Fehlbuchungen beim Einzug (ca. 8%) des Mitgliederbeitrags bereiteten erneut erhebliche Kosten, die leicht vermieden werden könnten. Das Aufkommen an Spenden ist praktisch gleich geblieben (EUR 2 732.–).
TOP 3: Wahl des Vorstands
Dem bisherigen Vorstand wird einstimmig (4 Enthaltungen) Entlastung erteilt.
Der Vorstand ist geschlossen bereit, erneut zu kandidieren.
Die Wiederwahl erfolgte jeweils einstimmig mit je einer Enthaltung.
Vorsitzender: Prof. Dr. R. Wirth;
Stellvertreterin: Frau B. Neumann-Grziwok;
Schatzmeister: Herr W. von Seiche-Nordenheim;
Schriftführer: Prof. Dr. T. Troll;
Beisitzer: Dr. L.-S. Bachmann-Dietl, Dr. Ch. Schneider, Dr. H. Grandel,
P. Tezzele, H. Voß.
Als Kassenprüfer wurden die Gebrüder Lindheim wieder bestellt.
TOP 4: Diskussion der Vereinsarbeit
Eine deutliche Unterstützung der Alumniarbeit von Seiten der Universität ist unabdingbar. Eine e-mail-Adresse für Mitglieder und Möglichkeiten eines Zugangs zur Bibliothek könnten die Attraktivität des Vereins deutlich steigern und somit der seit langem stagnierenden Zahl der Mitglieder entgegenzuwirken. In einer intensiven Diskussion wurden erneut die Aufgaben und Ziele des Vereins erörtert.
Nach langer Mühe steht uns jetzt ein Raum als Sekretariat zur Verfügung. Frau Roswitha Kerzdörfer (ab 1.8.07) wird sich u.a. um die Pflege der Netzseiten und der Mitgliederdatei und um die Post kümmern. Auf unser Alumni-Portal werden die Mitglieder in ca. 2 Monaten zugreifen können. Persönliche Daten können dann aktualisiert werden. Es wird auch eine Suche unter verschiedenen Aspekten und das Sortieren nach Beruf, Wohnort etc. möglich sein. Die Netzseite kann aus technischen Gründen nicht über den Uniserver laufen (Ersatz Server von Trinomics).
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(Prof. Dr. R. Wirth, Vorsitzender)